Com o aumento no número de usuários de internet, torna-se cada vez mais comum o envio de currículo por e-mail. Mas grande parte dos currículos recebidos pelas empresas é descartada. 'De todos os currículos que recebemos, apenas 1 por cento rendem entrevista', diz Denise Moreira Asnis, diretora adjunta de desenvolvimento organizacional do BankBoston.

Além do fato da quantidade de currículos ser maior que o número de vagas disponível, isso também acontece devido a uma série de erros que os candidatos cometem na apresentação do currículo. O erro mais comum é o excesso de informação. Ao contrário do que muita gente pensa, o currículo deve ser o mais resumido possível. Informações que não estejam ligadas à área de interesse devem ser omitidas. 'O importante é que o candidato consiga demonstrar seus conhecimentos e deixe claro suas experiências na área desejada', explica Luciana Farisco, analista de recursos humanos da IBM.

As informações referentes à formação acadêmica não precisam incluir todos os níveis escolares. O ideal é começar pelo ensino médio. Já os conhecimentos em informática podem ser descritos de duas formas. Quem for apenas usuário, deve citar os programas que domina. Quem for da área, de programação ou desenvolvimento, deve informar o grau de conhecimento. Neste caso, é interessante também informar onde estudou e se possui certificado.

Um conselho importante. O candidato jamais deve enviar foto ou enfeitar o currículo com cores, letras exóticas ou ilustrações. Isso dificulta o recebimento do e-mail e não traz nenhuma vantagem na seleção.

É bom tomar cuidado também com o nome que se vai dar ao arquivo do currículo. Nunca use apenas 'currículo'. Salve o arquivo com seu nome. Isso facilita o trabalho de quem recebe os e-mail, pois ele não vai precisar renomear cada arquivo que chega antes de guardá-lo. Não arrisque salvar o currículo em Macintosh. Muitas empresas não possuem programas compatíveis, o que inutilizaria seu arquivo.

(Aqui vale um parenteses: 'os CVs podem ser salvos em Macintosh sim, desde que o programa utilizado seja de versões atuais com conversão para PC', lembra Márcio Roberto De Lucca, gerente de negócios sênior da CTBC Telecom. 'Eu utilizo o pacote do Office para Mac e transmito CVs e outros arquivos em Word normalmente, sem qualquer dificuldade de abertura pelos usuários de PC', diz)

Antes de enviar o e-mail não esqueça de passar um anti-vírus. Se seu currículo chegar com vírus na empresa, corre o risco de ser deletado imediatamente. No caso de querer enviar uma carta de apresentação, seja econômico. Não precisa contar toda sua vida. Resuma seus objetivos e agradeça a oportunidade. Esse texto deve ir no corpo do e-mail e não como outro arquivo anexo.

Algumas empresas têm resposta automática de recebimento de e-mail. Se a empresa para a qual seu currículo foi enviado não possuir esse recurso, não tente confirmar se o e-mail chegou ou não. Isso só atrapalha o trabalho de quem seleciona os currículos. Caso esqueça de enviar algum dado no primeiro currículo, não há problema em mandar um novo. Esclareça o erro e peça que apenas o último seja considerado.